總務工作計畫

一、依據：

（一）「事務管理規則」及「事務管理手冊」。

（二）「市立高級中學分層負責明細表」。

（三）本校總務工作實際需要。 　

二、目標：

（一）有效推展文書、庶務、出納及其他與總務有關工作。

（二）有效改善學校物質環境，以充實教學資源，提高教學品質。 　

 三、實施原則：

（一）依法訂定各項章則作為工作依據，確切執行，工作力求簡化而有效。

（二）工作推廣儘量與各處事配合，保持密切聯繫，以利校務發展。 　

四、實施方法：

（一）文書處理：訂定「文書處理注意事項」，印發本校有關業務承辦人員遵行，配合郵局遞投時間每日定時依「簽收、拆驗、編號、登記、分文」程序辦理收文處理，發文按「繕（打）印、校對、蓋印及簽署、編號、登記、寄送」程序隨時辦理，務求迅速確實。

（二）公文審催： 　　　

1.規劃公文登記查詢制度作業及改善建議。 　　　

2.逐日檢查待辦盒，未辦或未結案公文予以查催。 　　　

3.每月十日前調製上月公文處理檢查表。 　　　

（三）檔案處理： 　　　

1.訂定「檔案管理項目表」印發承辦業務人員參考。 　　　

2.公文已處理者限期歸檔，檔案集中管理，檔案庫房設置務求安全。 　　　

3.依規定辦理校內及校外借調檔案，每件每次以十五天為限。 　　　

4.保存期限屆滿之檔案逐案檢出，每年造具銷毀清冊，按規定審核銷毀。

（四）計畫管制： 　　　

1.每年六月底選定下年度計畫報廳列管及自行列管項目，八月十日前呈報列管項目計畫。 　　　

2.每月五日前呈報列管項目執行進度追蹤月報表。 　　　

3.已呈報列管計畫於每項辦理完畢即辦理考核。

（五）印信典守：經判決文件及簽准用印之書件方予用印，並建立用印登記制度。

（六）校史業務：隨時蒐集及整理校史資料，並會同有關單位每年規劃及充實校史室。

（七）校舍營建及管理：

1.依據教育廳頒定「高級中學建築及其附屬設備標準」審酌本身發展情況訂定五年發展計畫，配合年度經費逐年擴建校舍。.

2.校舍營建依規定規劃設計、發包、訂約、監工及驗收，務求品質保證。

3.訂定宿舍管理辦法，訂定借用標準，依程序定期辦理宿舍檢修。

4.每年八月會同有關處室辦理校舍分配，每學期開學前全面檢修保養，每月月底定期檢查校舍安全，每日檢修校舍水電。

（八）財產管理及物品管制： 　　

1.本校財產按其性質由各處室及總務處分別管理，但財產之登記、增置及報廢集中由總務處管理。 　　

2.依規定視實際需要辦理財產購置、變賣、招標或比價訂約並分類編號登帳，黏訂標籤（一物有一卡），每月編報財產報表。 　　

3.各處事使用之財產由總務處按規定辦理移撥手續。 　　

4.公用消耗性物品或非消耗性物品按法令規定辦理採購、收發、保管、報合及廢品處理。 　　

5.經常需要之主要物品擬定最低存量標準，由庶務組隨時補充之。 　　

6.物品之核發手續根據物品領用單及領物登記辦理，依規定係借用者應由使用人填具借據，於離職或無需要時交還之。 　　

7.訂定「財產管理注意事項」「購買物品注意事項」「教職員工領借公物注意事項」及「加強學生維護公物實施計畫」以有效執行本校財產管理及物品管制。

（九）安全管理： 　　

1.加強門禁管理會同人事室及安危小組訂定「守衛規則」及「會客須知」，防止不良份子進入校區。 　　

2.依規定標準購置防空防護器材，並配合防護團辦理有關空襲防護事宜。 　　

3.校舍建築預作各項天然災害防範措施，隨時查訪防範未然。 　　

4.與本地有關之安全防護機構，如警察局及衛生單位應保持經常聯絡。

（十）工友管理： 　　

1.訂定「工友管理要點」，依規定辦理工友雇免請假及待遇有關事項，並會同工友服務處室辦理工友服務考核及獎懲。 　　

2.建立工友勤惰登記表逐月考核。 　　

3.視需要不定期召開工友座談會，以溝通觀念有效推展工作。

（十一）環境衛生管理： 　　

1.訂定「防治公害美化環境辦法」，就學校景觀做好校區整體規劃，推展綠化美化工作以達教育目標。 　　

2.配合年度經費預算，訂定植樹栽花目標逐年充實校園花木。 　　

3.視需要協調清潔隊清運校區大型垃圾。

（十二）出納管理： 　　

1.按規定手續辦理各項出納事宜。 　　

2.依規定保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地所有權狀及有關出納之各種單據，其數目應與會計紀錄及帳面相符。 　　

3.每日登記出納帳簿，隨時填置各項出納憑證與報表。 　　

4.每日辦理各項公款收支，隨時登帳。 　　

5.自行收納之各項款項依規定時限解繳公庫或存入規定銀行，在未繳前妥善保管。 　　

6.每月依規定日期發放員工薪津及教師兼代課終點費。 　　

7.其他有關員工津貼、加班費、旅費、各項補助費請領、退休人員三節慰問金發放、員工所得稅之扣繳、教職員公保費、工友勞保費、省福利互助會、喪亡互助金之扣繳均按規定時間及程序辦理。 　

五、執行與考核：

（一）根據本工作計畫每學期將各項工作進度納入學校行事曆，按月確實實施。

（二）上級臨時指示辦理之總務工作，應按緩急輕重增列行事曆。

（三）本計畫之執行應每日將辦理事項記載於日誌，逐日檢討並於每學年年終辦理績效考核。

（四）每年暑假辦理業務及各項財產物品假移交，作為執行檢討及財產物品盤點。 　

六、本計畫陳請校長核定後施行，其修訂亦然