總務工作計劃
總務工作計畫
一、依據：
- 「事務管理規則」及「事務管理手冊」。
- 「市立高級中學分層負責明細表」。
- 本校總務工作實際需要。
二、目標：
- 有效推展文書、庶務、出納及其他與總務有關工作。
- 有效改善學校物質環境，以充實教學資源，提高教學品質。
三、實施原則：
- 依法訂定各項章則作為工作依據，確切執行，工作力求簡化而有效。
- 工作推廣儘量與各處事配合，保持密切聯繫，以利校務發展。
四、實施方法：
- 文書處理：訂定「文書處理注意事項」，印發本校有關業務承辦人員遵行，配合郵局遞投時間每日定時依「簽收、拆驗、編號、登記、分文」程序辦理收文處理，發文按「繕（打）印、校對、蓋印及簽署、編號、登記、寄送」程序隨時辦理，務求迅速確實。
- 公文審催：
- 規劃公文登記查詢制度作業及改善建議。
- 逐日檢查待辦盒，未辦或未結案公文予以查催。
- 每月十日前調製上月公文處理檢查表。
- 檔案處理：
- 訂定「檔案管理項目表」印發承辦業務人員參考。
- 公文已處理者限期歸檔，檔案集中管理，檔案庫房設置務求安全。
- 依規定辦理校內及校外借調檔案，每件每次以十五天為限。
- 保存期限屆滿之檔案逐案檢出，每年造具銷毀清冊，按規定審核銷毀。
- 計畫管制：
- 每年六月底選定下年度計畫報廳列管及自行列管項目，八月十日前呈報列管項目計畫。
- 每月五日前呈報列管項目執行進度追蹤月報表。
- 已呈報列管計畫於每項辦理完畢即辦理考核。
- 印信典守：經判決文件及簽准用印之書件方予用印，並建立用印登記制度。
- 校史業務：隨時蒐集及整理校史資料，並會同有關單位每年規劃及充實校史室。
- 校舍營建及管理：
- 依據教育廳頒定「高級中學建築及其附屬設備標準」審酌本身發展情況訂定五年發展計畫，配合年度經費逐年擴建校舍。
- 校舍營建依規定規劃設計、發包、訂約、監工及驗收，務求品質保證。
- 訂定宿舍管理辦法，訂定借用標準，依程序定期辦理宿舍檢修。
- 每年八月會同有關處室辦理校舍分配，每學期開學前全面檢修保養，每月月底定期檢查校舍安全，每日檢修校舍水電。
- 財產管理及物品管制：
- 本校財產按其性質由各處室及總務處分別管理，但財產之登記、增置及報廢集中由總務處管理。
- 依規定視實際需要辦理財產購置、變賣、招標或比價訂約並分類編號登帳，黏訂標籤（一物有一卡），每月編報財產報表。
- 各處事使用之財產由總務處按規定辦理移撥手續。
- 公用消耗性物品或非消耗性物品按法令規定辦理採購、收發、保管、報合及廢品處理。
- 經常需要之主要物品擬定最低存量標準，由庶務組隨時補充之。
- 物品之核發手續根據物品領用單及領物登記辦理，依規定係借用者應由使用人填具借據，於離職或無需要時交還之。
- 訂定「財產管理注意事項」、「購買物品注意事項」、「教職員工領借公物注意事項」及「加強學生維護公物實施計畫」以有效執行本校財產管理及物品管制。
- 安全管理：
- 加強門禁管理會同人事室及安危小組訂定「守衛規則」及「會客須知」，防止不良份子進入校區。
- 依規定標準購置防空防護器材，並配合防護團辦理有關空襲防護事宜。
- 校舍建築預作各項天然災害防範措施，隨時查訪防範未然。
- 與本地之安全防護機構（如警察局及衛生單位）保持經常聯絡。
- 工友管理：
- 訂定「工友管理要點」，依規定辦理工友雇免請假及待遇有關事項，並會同工友服務處室辦理工友服務考核及獎懲。
- 建立工友勤惰登記表逐月考核。
- 視需要不定期召開工友座談會，以溝通觀念有效推展工作。
- 環境衛生管理：
- 訂定「防治公害美化環境辦法」，就學校景觀做好校區整體規劃，推展綠化美化工作以達教育目標。
- 配合年度經費預算，訂定植樹栽花目標逐年充實校園花木。
- 視需要協調清潔隊清運校區大型垃圾。
- 出納管理：
- 按規定手續辦理各項出納事宜。
- 依規定保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地所有權狀及有關出納之各種單據，其數目應與會計紀錄及帳面相符。
- 每日登記出納帳簿，隨時填置各項出納憑證與報表。
- 每日辦理各項公款收支，隨時登帳。
- 自行收納之各項款項依規定時限解繳公庫或存入規定銀行，在未繳前妥善保管。
- 每月依規定日期發放員工薪津及教師兼代課鐘點費。
- 其他有關員工津貼、加班費、旅費、各項補助費請領、退休人員三節慰問金發放、員工所得稅之扣繳、教職員公保費、工友勞保費、省福利互助會、喪亡互助金之扣繳均按規定時間及程序辦理。
五、執行與考核：
- 根據本工作計畫每學期將各項工作進度納入學校行事曆，按月確實實施。
- 上級臨時指示辦理之總務工作，應按緩急輕重增列行事曆。
- 本計畫之執行應每日將辦理事項記載於日誌，逐日檢討並於每學年年終辦理績效考核。
- 每年暑假辦理業務及各項財產物品假移交，作為執行檢討及財產物品盤點。
六、本計畫陳請校長核定後施行，其修訂亦然。
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